إقرارات العمل/الأقارب ومواطني
الولايات المتحدة الأمريكية
تماشياً مع ميثاق أخلاقيات العمل ومعايير السلوك المهني والسياسات الأخلاقية للمصرف، يتعين على جميع الموظفين تقديم إقرارات العمل / الأقارب ومواطني الولايات المتحدة الأمريكية عند الانضمام. كما يلتزم الموظفون باستكمال الإقرارات الإلكترونية عبر نظام الموارد البشرية الإلكتروني فيما يخص إقرارات العمل / الأقارب ومواطني الولايات المتحدة الأمريكية عند طلب إدارة الموارد البشرية للمجموعة و/ أو عند حدوث أي تغييرات تخص حالة العمل / الأقارب ومواطني
الولايات المتحدة الأمريكية.
يتم تعريف الأقارب لأغراض هذه السياسة على
النحو التالي:
| الدرجة الأولى |
الزوج/الأبناء (الابن، الابنة)/الوالدان (الأم، الأب)/والدا الزوج و الزوجه |
| الدرجة الثانية |
الأشقاء (الأخ، الأخت)
/الأحفاد/الأجداد |
| الدرجة الثالثة |
العم/العمة والخال/الخالة/أبناء الأشقاء |
| الدرجة الرابعة |
أبناء العم/العمة أو الخال/الخالة
وأحفاد الأخوة |
ملاحظات:
- يتعين على الموظفين الـحصول على موافقة مسـبقة
مـن الـمـوارد الـبـشـريـة - إدارة الـعـمـلـيـات ومـجمـوعـة
الامتثال - إداره الشؤون الـتـنظيـميـة قـبـل الـدخول فـي
شـراكـة أو مـشـروع مشـتـرك أو مـشـروع تجاري أو عـمل
أو أي نشـاط تـجـاري آخر عـن طـريـق اﻹفـصـاح عـنـه عـلى
نظام الـموارد البشـرية اﻹلكـتروني.
- في حال ثبوت تضارب في الـمصـالـح بعد مراجـعـة إدارة
الامتثال فيـما يتعلق بأي نـشـاط تـجاري خـارجي (الحالي
أو الـجـديـد)، سـيـتم مـنـح الـمـوظـف خـيـار الـخروج مـن
النشـاط أو مـغادرة مـصرف أبـوظبي اﻹسـلامي.
- فـي حـال عـدم وجـود تـعـارض، سـتـقـوم إدارة الـمـوارد
البشرية بالتنسـيق مع إدارة المـشـتريـات لـلـتـأكد من أن
الشـركة لـيـسـت مسـجلة في نظام إدارة الـمـشـتـريات
حتى لا يدخل مصرف أبوظبي اﻹسلامي في أي معاملات
تـجـارية مع تلـك الـشـركة.
- يتعين على المـوظـفـيـن الذيـن يـعمل أقارب لـهم في
المـصـرف والـشـركات الـتـابـعـة له اﻹعـلان عـن الـعـلاقة
القائمـة أو العلاقات الـتي قد تنـشـأ عـبـر نظـام الـمـوارد
البشـرية اﻹلـكتروني.
- في حال ثبوت تضـارب في المـصالح بعد مراجـعة إدارة
الامتثال، سيتم منح فـترة لا تـزيد عن شـهرين مـن تـاريخ
الافصـاح لحل الـمشـكلة. وسـيـمـنح أي من المـوظـفين
الـخـيـار إمـا الانــتــقـال إلـى وحـدة أعـمـال مـخـتــلـفـة أو
مغـادرة الـمـصرف.
- يتـعيـن على مواطـني الـولايـات المتـحـدة الأمريـكيـة أو
الحاصلين على بطاقة إقامة دائمة، والتي يطلق علـيها
عادة "بطاقة المقیم الدائم"، التصريح عن هذه الـمعلومات
في نظام الموارد البـشرية اﻹلكـتروني.
- عدم اﻹفصـاح عن أي نشاط تجاري/الأقارب والـمواطنين
الأمريـكيـين، سـيـؤدي إلى اتـخاذ إجراءات جـزائية وفـقاً
للإطـار التـأديـبي.