أنواع الأذونات والتصاريح

الأذونات الشخصية

في حال اضطر الموظف إلى مغادرة المكتب لأسباب شخصية و/أو لـم يـكمـل سـاعات الدوام الـرسـمـيـة الـمـطلـوبـة بسـبـب المغادرة المتأخرة/الـمبـكرة، ينـبغي للـموظف أن يتـقدم عـلى نظام الموارد البشـرية الإكـتـروني لـلحصـول على تصـريح/إذن شخصي ويلـتمـس موافقـة المدير المباشـر خلال سـاعات الدوام الاعـتيـادية وفق المعايـير التـالية:

الأذونات الرسمية

في حال مـطـالـبة المـوظف بـحـضـور مهـمة/اجتماع رسـمي، يجب على الموظف التقدم بطلب للحصول على هذا التصريح مع ذكـر الـسـاعات الـمـطلـوبـة عـلى نظام الـمـوارد الـبـشـريـة الإلكتـروني وفـقاً للمعايـيـر الـتالية:

فقدان البطاقة التعريفية

يمكنـك تقديم هـذا الـنوع من الطـلب في اليـوم التالي وبعد السـاعة 12 ظهراً للأسـباب المـذكورة أدناه فـقط:

قد يواجه الموظفون إجراءً تأديبياً وفقاً لقانـون العـمل وإطار سلوك الموظفين والإجراءات التأديبية في المصرف، والـتي قد يشمل الفصل من العمل والـخصم من الراتب في حالة عـدم الالتزام بمواعيد الـحـضور والانـصراف، بمعنى الـحضور المـتأخر بدون تصريـح/المغادرة الـمبـكرة أو عدم الحضـور من الأسـاس في مكـان العـمل.

الأذونات الدراسية

تـتـمـثـل سـيـاسـة المصـرف دعم جميع الموظـفيـن لإكـمال دراسـاتـهم في الكلـيـات/الـجامـعات بنـظـام الدراسـة بـدوام جـزئي أو في الفـصـول المـسـائية أو عـن بـعد لـلـحصـول عـلى شهادة مـهنـية/تعليمية عـلـيـا من خـلال الـتـقـدم بـطـلـب للحصـول على تصـريح لأغـراض الدراسـة وذلك بـالعمل لمده 7 ساعات يومـياً وفقاً لمـواعيد الـدورة الدراسية بعد الحصول على الموافقات المطلوبة.

ولا ينطبق ذلك أيام الجمعة.

المهمات الرسمية

يُسمح للموظفين بقضاء يوم كامل في مهمة عمل بناءً على احتياجات العمل استيفاء الموافقات المطلوبه مسبقاً.

تعويضات مهام العمل/ الدورات التدريبية والشهادات المهنية

الـهدف هو ضـمان حصول الـموظـفيـن على تعويض معقول و/أو بـدل يـومي للـنفقات الـتي تـكـبدوها في أداء واجـباتهم.

المهمات الرسمية (التنقل داخل المدينة)

سيتم التعويض وفقاً لجدول التنقل (للمسافات التي تزيد عن 40 كم) داخل المدينة.

لا يتم دفع بدل يومي للرحلات داخل مدينة العمل.

الـمـوظـفـون الـمؤهـلون للـحـصول عـلى بـدل الـسـيارة لـيسـوا مؤهلين للحصول على تعويض داخل مدينة العمل.

المهمات الرسمية (التنقل بين المدن)

سـيتم تـعويـض الـمـوظفـين الذين يـسـتخدمون مركـباتهم الخاصة للسـفر بين المدن لأغراض العمل وفقاً لجدول الـسفر بين المدن (في دليل الإجراءات).

لن يتم دفع أي مدفوعات إضافية مقابل الوقود أو الصيانة أو مخالفات المرور أو رسوم وقوف السيارات.

سيقتصر بدل اليوم على الـمهام الـرسـمية التي تتطلب فقط المبيت، بينما لن يكون الموظفون مؤهلين للحصول على بدل يومي للدورات التدريبية.

السفر الدولي - المهمات الخارجية

سيتم دفع بدل يومي وفقاً لجدول السفر الدولي.

يتم تـعويض جـميع الـرسـوم الـحـكومـية لـلـسـفر الـرسمي/ الـدورات الـتـدريـبية خـارج دولة الإمارات الـعربية الـمتحدة، مـثل (التأشـيرة، والـتطعيم، وما إلى ذلك) بـالـكامل.

بالنسبة للسفر الدولي، سيتم منح الموظفين يومين إضافيين للسفر، يوم قبل ويوم بعد تواريخ المهمة، إذا كان حجز سفر الموظف الوصول والمغادرة في تلك الأيام.

سيتولى قسم الشؤون الإدارية مهام تذاكر السفر والإقامة الفندقية.

العمل الإضافي

لا يتم تـشـجيع الـعمل الإضـافي من حيث المبدأ في المصرف؛ ومع ذلك، تتطلب مناصب معينة من الموظفين العمل لساعات إضافية وسـيـتم تـعـويـض هؤلاء الـمـوظـفـيـن وفـقاً لقانون العمل الإماراتي. ويشـترط في العمل الإضـافي أن يكون بموافـقة مسـبقة من الـمدير المـباشـر.